En cuanto es superado el tamaño de una empresa pequeña, bastantes organizaciones terminan sintiendo que necesitan contar con una plataforma de RRHH para poder organizar y gestionar las informaciones y demás procesos que se relacionan con el personal. Esta es una necesidad que incluso es más apremiante desde 2020 de cara a que se apliquen tipologías de trabajo híbrido.
Hay que tener en cuenta y pensar que los profesionales no siempre están presentes entre las cuatro paredes de una oficina, lo que hace que contar con un entorno digital compartido es de mayor importancia si cabe. En este entorno podemos tener acceso a la información y documentos que se necesitan en cualquier momento, además de aplicar los procesos interactivos entre las administraciones, caso de los empleados, dirección o recursos humanos.
Cuanto todo esto no está presente, hay multitud de procesos que no son eficaces y los empleados suelen acusar la escasez de transparencia y engagement.
En el caso de que estés buscando una plataforma de Recursos Humanos para tu empresa, puede ser interesante saber algunos parámetros de utilidad para ir evaluando opciones que vas a encontrar en el mercado.
Exhaustividad
Hay muchas plataformas de RRHH en el mercado que tienen distintas características y que ayudan a que se haga una buena gestión del personal.
El que una plataforma de RRHH sea exhaustiva es algo fundamental a la hora de seleccionarla. Cuanto menores sean los sistemas distintos en la empresa, más grande va a ser el índice de adopción y de utilización.
Además de utilizar muchos datos e información en una sola base de datos, se pueden ir creando una serie de estadísticas e informes que van a ser de gran ayuda cuando se quieran tomar las decisiones más correctas.
Vamos a ver algunas de las características de mayor importancia que nos puede ofrecer una plataforma de RRHH:
Base de datos de los empleados
La plataforma de RRHH lo que hace es almacenar los datos y la información de sus empleados, de tal forma que puedan actualizarlos de manera independiente.
El tablón de anuncios de la propia compañía también es una vía interesante, pues así puede enviar sin problemas los comunicados a los trabajadores.
Archivo de documentos, donde digitalizar los procesos de RRHH hace que no se pueda prescindir de un archivo virtual de documentos que establezca vencimientos y haga una serie de búsquedas en concreto.
Onboarding, donde lo que hace un sistema es respaldar al departamento de Recursos Humanos para incorporar al nuevo personal de forma que se recopile la documentación y haciendo distintas tareas.
Gestionar el tiempo, aquí, mediante una plataforma de RRHH, un trabajador gestiona su tiempo en la empresa, pudiendo fichar, pedir vacaciones, ausencias o ir acumulando horas extras.
Parte de horas, donde lo que ocurre es que se permite que los trabajadores puedan seguir el tiempo que llegan a dedicar a cada actividad. Una función de gran utilidad para poder ir evaluando la rentabilidad de los pedidos y de los proyectos.
Formación, donde se puede ir organizando la formación de los trabajadores en un mismo entorno, lo que dará un valor añadido mayor al software de recursos humanos. Las personas se deben de poder inscribir en los cursos y así poder usar el material donde se forman o seguir las clases mediante streaming, todo desde su plataforma de RRHH.
Gestión del rendimiento. Hay plataformas que hacen posible la digitalización de los procesos para la evaluación, algo necesario en la época donde se desarrollan los trabajos híbridos.
Reclutamiento, donde las plataformas de RRHH que son mejores, suelen también contar con la posibilidad de digitalizar los procesos de selecciones y de búsqueda. Gracias a ello, los candidatos que se contratan pasan a ser trabajadores, sin que tengan de nuevo que dar mucha más información de nuevo.
Lo mejor es que. Como nos dicen los expertos de kairoshr.es, compruebes las funciones que se encuentren disponibles en las plataformas en que estén pensando y en otros procesos que puedan llegar a soportar, lo que es vital para hacer una buena elección.
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La tecnología avanza que es una barbaridad y es conveniente estar lo más actualizado que se pueda, de cara a poder contar con los mejores servicios para realizar el trabajo de la forma más eficaz posible.
